재고가 안 맞는 이유의 상당수는 기록이 아니라 물리적인 배치에 있습니다. 물건을 못 찾아서 새로 사고, 두 군데 나눠 두어서 하나만 세고, 비슷한 것이 붙어 있어서 잘못 꺼냅니다. 창고를 어떻게 나누고 이름 붙이는지가 곧 재고 정확도입니다.

창고를 나누는 기준

프로그램에서 '창고'는 건물이 아니라 재고를 세는 단위입니다. 물리적으로 한 공간이어도 성격이 다르면 나누는 편이 낫습니다.

불량품 창고를 따로 두는 것이 가장 효과가 큽니다. 양품과 섞여 있으면 현재고는 맞는데 팔 수 있는 수량은 다른, 가장 골치 아픈 상태가 됩니다. 창고를 나눠 두면 재고현황에서 바로 갈립니다.

너무 잘게 나누면 안 됩니다

창고가 많을수록 정확할 것 같지만 반대입니다. 창고를 고르는 일이 늘어나 잘못 고르는 일도 같이 늘고, 재고가 여러 창고에 흩어져 "우리 이 물건 몇 개 있지?"에 답하기가 어려워집니다.

창고 안에서 물건이 있는 자리를 로케이션이라고 부릅니다. 이름 규칙은 단순할수록 좋습니다. 흔히 쓰는 방식은 세 조각입니다.

A-03-2 = A통로 · 3번 선반 · 2단

더하기빼기에는 아직 로케이션 항목이 없습니다. 지금은 품목의 비고나 창고 이름에 적어 두시는 방법을 씁니다 — 실사표를 뽑을 때 그 값이 함께 나와 도는 순서를 잡는 데 씁니다.

창고에서 사람이 쓰는 시간의 절반 이상이 걷는 시간입니다. 자주 꺼내는 물건을 입구 가까이, 낮은 단에 두면 그 시간이 바로 줄어듭니다.

여기서 A·B·C 는 ABC 분석의 등급을 그대로 씁니다 — 다만 창고 배치는 금액이 아니라 출고 횟수로 보는 편이 맞습니다. 비싼 물건보다 자주 꺼내는 물건이 걷는 시간을 만듭니다.

한 품목은 한 자리에. 같은 물건이 두 군데 있으면 하나만 세고 끝냅니다. 자리가 모자라 나눠야 한다면 반드시 두 자리를 모두 기록해 둡니다.
비슷한 것을 붙여 두지 않습니다. M6 20mm 와 25mm 를 나란히 두면 반드시 섞입니다. 한 칸 띄우거나 색 라벨로 구분합니다.
받는 자리와 내보내는 자리를 나눕니다. 검수 전 입고품이 정품 재고 자리에 섞이면 아직 안 받은 물건을 팔게 됩니다.
바닥에 아무거나 두지 않습니다. "잠깐만" 둔 물건이 재고에 안 잡히는 물건이 됩니다.
비운 자리는 비워 둡니다. 빈 칸이 있어야 새 물건이 제자리를 찾습니다.

창고 등록	지금 보고 있는 지점의 창고를 만듭니다. 창고유형(자사·외주 등)은 공통코드에서 늘립니다
창고이동	자리를 옮기면 전표로 남깁니다. 총재고는 그대로고 어디 있는지만 바뀝니다
재고현황	창고별 현재고. 어느 창고에 몰려 있는지 바로 보입니다
재고실사	창고 하나씩 골라 셉니다. 창고를 나눠 두면 순환실사가 쉬워집니다

전표의 창고는 줄마다 고릅니다. 한 번의 입고로 품목마다 다른 창고에 넣을 수 있습니다 — 머리에 창고를 하나만 두면 전표를 창고 수만큼 쪼개야 합니다. 창고이동만 예외로, '출발 → 도착'이 전표의 뜻이라 머리에 있습니다.