더하기빼기는 소규모 제조·유통 사업자를 위한 웹 재고관리 서비스입니다. 설치 없이 브라우저에서 입고＋ / 출고− 를 기록하면 현재고가 항상 맞게 유지됩니다. 아래는 가입부터 첫 입고까지의 순서와 화면 사용법입니다.
1. 시작하기 — 가입부터 첫 입고까지
- 회원가입 — 이메일로 가입하면 회사가 개설되고, 가입하신 분이 회사 관리자가 됩니다. 인증 메일의 링크를 눌러 인증을 완료해주세요.
- 샘플 데이터 확인 — 가입하면 부서 · 창고 · 거래처 · 품목 샘플이 미리 들어 있습니다. 화면 구경용이니 자유롭게 수정하거나 지우셔도 됩니다.
- 기본정보 등록 — 기본 정보 메뉴에서 실제 품목·거래처·창고를 등록합니다. 쓰시던 엑셀이 있다면 품목 화면에서 범위를 복사해 붙여넣기(Ctrl+V) 로 한 번에 올릴 수 있습니다. 표 어디든 엑셀로 내려받기도 항상 됩니다.
- 기초재고 입력 후 첫 입고 — 재고관리 > 기초재고에 현재 실물 수량을 넣으면 준비 끝입니다. 이후에는 입고·출고만 기록하면 현재고가 저절로 맞습니다.
이 순서는 대시보드에도 '시작 준비' 카드로 떠 있습니다. 기초재고를 올리거나 입출고를 시작하면 저절로 사라지니, 안 쓰실 거면 그냥 두셔도 됩니다.
2. 화면 안내
왼쪽 메뉴의 구역 순서 그대로입니다. 각 구역 아래의 화면 사용법 링크를 누르면 조작 순서와 자주 막히는 곳까지 볼 수 있습니다 (앱 안에서는 화면 오른쪽 위 [도움말] 이 같은 자리로 바로 갑니다).
현황 — 보는 화면
| 대시보드 | 오늘의 입출고 건수, 채워야 할 품목, 최근 전표를 한 화면에. |
|---|---|
| 재고현황 | 창고·품목별 현재고. 현재고는 입·출고 기록의 합산이라 어긋나지 않습니다. 재고가 실물과 어긋날 때 → |
| 입출고내역 | 언제 무엇이 얼마나 들고 났는지의 상세 내역(수불부). |
| 잠자는 재고 | 오래 안 나간 품목과 거기 묶여 있는 돈. 한 번도 안 나간 품목도 함께 봅니다. |
| 발주/입고 제안 | 안전재고에 못 미치는 품목과 부족분을 직전 매입처·단가와 함께. 안전재고·재발주점 정하는 법 → |
| 월별 입출고 | 달마다 얼마나 들어오고 나갔는지의 흐름(표 + 막대). |
| 품목별 입출고 | 기간 안에 무엇이 많이 나갔는지 순위. 현재고를 나란히 봅니다. |
| 거래처별 실적 | 매입처별 입고액 · 매출처별 출고액. 지난 기간과 견줍니다. |
| 재고금액 | 수량 × 표준단가로 보는 개산. 정확한 평가는 재고평가가 합니다. |
| BOM 현황 | 정전개(무엇이 드나) · 역전개(어디에 쓰이나). |
입출고 — 재고가 움직이는 화면
| 빠른 입출고 | 입고·출고·창고이동·기타입출고를 한 화면에서 담아 한 번에 저장. |
|---|---|
| 입고 | 재고를 늘리는 기본 전표. 발주를 불러와 입고하면 발주 잔량이 줄어듭니다. |
| 출고 | 재고를 줄이는 기본 전표. 수주를 불러와 출고하면 수주 잔량이 줄고, 거래명세서를 출력할 수 있습니다. |
| 창고이동 | 창고에서 창고로. 총재고는 그대로고 자리만 바뀝니다. |
| 기타입출고 | 폐기·분실·실사 조정 등 그 밖의 증감. 사유를 함께 남깁니다. |
| 반품 | 매출 반품(되돌려받음)과 매입 반품(돌려보냄)의 진입점. 원 전표를 불러와 반품할 줄만 고릅니다. |
재고관리
| 기초재고 | 도입 시점의 실물 수량 넣기. 여기서 시작합니다. 기초재고 잡는 법 → |
|---|---|
| 재고실사 | 센 수량을 넣으면 장부와의 차이를 기타입출고 전표로 남겨 맞춥니다. 재고실사 절차 → |
| 재고평가 | 월별 기초·입고·출고·기말을 접어 보고, 마감하면 그 달의 숫자가 굳습니다. 재고평가와 월마감 → |
수주 / 발주 / 생산
| 수주 | 주문을 받아 적어 둡니다. 출고 화면에서 불러와 출고하면 잔량이 줄어듭니다. |
|---|---|
| 발주 | 주문을 넣어 둡니다. 입고 화면에서 불러와 입고하면 잔량이 줄어듭니다. |
| 생산 | 작업지시를 내고 실적을 올리면 완제품 입고와 자재 출고가 함께 기록됩니다. |
기본 정보
| 품목 | 품목 등록. 사진 1장과 바코드를 붙이고 라벨을 인쇄할 수 있습니다. |
|---|---|
| 단가 관리 | 기준일자를 잡고 그 날짜의 단가를 봅니다. 고치면 그 날짜부터 적용됩니다(이력 보존). |
| BOM 관리 | 제품 한 개에 자재가 얼마나 드는지. 생산·외주에서 자재를 자동으로 채웁니다. |
| 거래처 · 창고 · 부서 · 지점 | 전표에서 고르는 기준 정보. |
| 사용자 | 직원 초대와 계정 관리(회사 관리자). |
시스템 관리
| 회사 관리 | 회사 기본 정보와 관리자 계정(회사 관리자). |
|---|---|
| 권한그룹 등록 · 권한 부여 | 직원이 볼 화면과 쓸 버튼(조회·추가·저장·삭제)을 그룹으로 정하고 사람에게 붙입니다. |
| 환경설정 | 소수점 자리수, 단축키 프리셋, 마이너스 재고 허용, 필수값 검증 등. |
| 공통코드 | 단위·품목유형·창고유형·반품사유 등 콤보에 뜨는 항목. |
3. 업무 시나리오 — 어느 순서로 여나
대표적인 아홉 가지입니다. 각 단계를 누르면 그 화면 사용법으로 갑니다. 자동 이라 적힌 단계는 따로 하지 않습니다 — 앞 전표를 저장할 때 함께 만들어집니다.
- ①국내 판매
가장 기본 흐름입니다. 한 수주를 여러 번 나눠 출고할 수 있고, 남은 잔량은 저절로 줄어듭니다.
- ②수출 판매
환종과 환율을 전표에서 함께 적습니다. 그래서 빠른 입출고에서는 수출을 고를 수 없습니다.
- ③국내 구매
발주 잔량만큼 나눠 입고합니다. 입고를 취소하면 잔량이 저절로 돌아옵니다.
- ④수입 구매
환종·환율을 함께 적습니다. 관세·운임 같은 부대비용을 취득원가에 얹는 기능은 아직 없습니다.
- ⑤외주 가공
자재출고를 따로 치지 않습니다 — 외주 입고를 저장할 때 짝이 함께 만들어집니다. 맡긴 자재를 추적하려면 그 거래처의 창고를 외주창고로 등록해 두세요.
- ⑥자가 생산
실적 한 건이 전표 두 장을 함께 만듭니다. 그래서 되돌릴 때도 그 생산입고를 취소하면 자재 출고까지 함께 취소됩니다.
- ⑦창고 간 이동
출발창고에서 빠지고 도착창고에 더해집니다. 전사 총재고는 변하지 않습니다.
- ⑧실사 · 마감
마감한 달의 날짜에는 더 이상 수불을 넣을 수 없습니다. 되돌리려면 마지막 달부터 차례로 풉니다.
- ⑨최초 오픈
기준정보를 먼저 등록하지 않으면 어떤 전표도 만들 수 없습니다. 가입하면 샘플이 미리 들어 있으니 고쳐 쓰셔도 됩니다.
4. 화면 사용 팁
- 더블클릭으로 편집 — 표는 엑셀처럼 씁니다. 칸을 더블클릭해 고치고 저장 버튼으로 반영합니다. 회색 칸은 읽기 전용입니다.
- 단축키 — 조회는 Ctrl+Enter, 저장은 Ctrl+S 입니다. F키 방식이 편하시면 환경설정에서 프리셋을 바꾸세요.
- 수량은 휠로도 — 수량 칸에서 마우스 휠을 굴리면 1씩(Shift 10 · Shift+Ctrl 100) 오르내립니다.
- 화면 탭 — 열어 둔 화면이 탭으로 남습니다. 입고를 적다 재고를 확인하고 돌아와도 입력하던 내용이 그대로입니다. 저장하지 않은 탭에는 ● 이 붙습니다.
- 화면 색 — 재고가 실제로 움직이는 화면만 색이 바뀝니다: 입고 파랑 · 출고 주황 · 창고이동 자홍 · 기타입출고 보라.
- 화면 배율 — 모니터가 크거나 작아 글씨가 안 맞으면 왼쪽 메뉴 아래 배율(70~150%)로 맞추세요. 이 기기에만 저장됩니다.
- 초성 검색 — 품목·거래처 선택 칸에서 "ㅅㅍ" 처럼 초성만 쳐도 검색됩니다.
- 엑셀에서 바로 붙여넣기 — 품목·단가 등록 화면은 엑셀에서 범위를 복사해 표 첫 칸에 Ctrl+V 하면 여러 줄이 한 번에 들어갑니다.
- 날짜는 여덟 자리로 — 날짜 칸에 20260829 처럼 쳐 넣으면 그대로 들어갑니다. 달력을 열지 않아도 됩니다.
5. 이용 한도
가입하시면 모든 메뉴를 쓰실 수 있습니다. 품목 5,000개 · 사용자 20명 · 창고 10개는 지점마다, 지점은 회사당 5개까지입니다. 한도가 더 필요하거나 회사에 맞는 화면이 필요하시면 [고객 문의/의뢰]로 알려 주세요.
6. 화면 사용법
구역마다 한 쪽입니다. 화면을 여는 순서와 자주 막히는 곳을 함께 적었습니다. 앱에서는 화면 오른쪽 위의 [도움말] 이 지금 보고 있는 화면의 대목으로 바로 갑니다.
7. 재고관리 실무 가이드
화면 사용법이 아니라 재고관리 자체에 대한 글입니다. 어느 프로그램을 쓰든 통하는 내용이라 로그인 없이 읽으실 수 있습니다.
- 재고관리 기본 — 장부 재고가 실물과 어긋나는 이유재고가 안 맞는 원인 다섯 가지와, 숫자를 덮어쓰지 않고 맞추는 방법.
- 엑셀 재고관리에서 넘어오기 — 무엇을 옮기고 무엇을 버리나과거 내역을 다 옮길 필요는 없습니다. 옮길 것과 남길 것을 가르는 기준.
- 기초재고 잡는 법 — 도입 첫날 무엇을 세나기준일을 정하고, 세는 동안의 입출고를 어떻게 다룰지 미리 정해둡니다.
- 재고실사 절차 — 세고, 맞추고, 왜 달랐는지 남기기전수조사만이 실사가 아닙니다. 순환실사로 나눠 하는 방법까지.
- 안전재고와 재발주점 — 얼마를 남기고 언제 주문하나리드타임 × 하루 사용량. 감으로 잡던 발주 시점을 숫자로 옮깁니다.
- 재고평가와 월마감 — 총평균과 선입선출, 무엇을 고르나두 방법의 차이와, 한번 정하면 왜 바꾸기 어려운지.
- 재고회전율 — 창고에 묶인 돈이 몇 번 도나재고는 창고에 쌓인 물건이 아니라 묶여 있는 현금입니다.
- ABC 분석 — 500품목을 똑같이 관리할 수는 없다어디에 힘을 쓸지 감이 아니라 금액으로 정하는 방법.
- 과잉 · 불용 재고 — 안 팔리는 물건이 해마다 쓰는 돈"손해 보고 팔기 아깝다"가 가장 비싼 원칙인 이유.
- 바코드 도입 — 언제 필요하고 무엇부터 하나품목이 적으면 오히려 일이 늡니다. 그 선이 어디인지.
- 창고 배치와 자리 이름 — 못 찾아서 다시 사는 일을 없앤다재고가 안 맞는 이유의 상당수는 기록이 아니라 배치에 있습니다.
- BOM 기초 — 만들어 파는 곳의 재고는 두 겹이다사 온 자재와 만든 제품을 잇는 표. 없으면 재고가 갈라집니다.
8. 자주 묻는 질문
- 현재고를 직접 고칠 수 있나요?
- 현재고는 입·출고 기록의 합산이라 직접 고치는 값이 아닙니다. 실물과 다르면 재고실사로 센 수량을 넣거나 기타입출고로 조정 기록을 남기세요 — 그래야 "왜 달라졌는지"가 내역에 남습니다.
- 반품은 어디서 적나요?
- 반품 메뉴 하나에서 둘 다 합니다 — 손님이 되돌려준 것은 매출 반품(재고 늘어남), 매입처로 돌려보내는 것은 매입 반품(재고 줄어듦)입니다. 원래 전표를 불러오면 반품할 수 있는 수량만 보이므로 두 번 반품되지 않습니다.
- 데이터를 내보낼 수 있나요?
- 네. 플랜과 무관하게 엑셀 전체 내려받기가 항상 가능합니다. 데이터를 가둬두지 않습니다.
- 한도(품목·사용자·창고)를 넘으면 어떻게 되나요?
- 한도를 넘기는 신규 등록만 그 자리에서 막힙니다. 조회·수정·삭제와 엑셀 내보내기는 어떤 경우에도 막지 않습니다 — 쓰시던 자료를 인질로 잡지 않습니다. 한도가 모자라면 정리하시거나 [고객 문의/의뢰]로 한도 조정을 요청해 주세요.
- 지난 달 전표를 고치려는데 안 됩니다.
- 재고평가에서 그 달을 마감하면 그 달의 숫자는 더 이상 바뀌지 않습니다. 고쳐야 하면 재고평가에서 마지막 마감 달부터 차례로 마감을 취소한 뒤 고치세요.
- 비밀번호를 잊었어요.
- 로그인 화면의 비밀번호 재설정에서 가입 이메일을 넣으면 재설정 링크를 보내드립니다(30분 유효).
- 직원 계정은 어떻게 만드나요?
- 관리자가 기본 정보 > 사용자에서 초대하면, 직원이 메일 링크로 비밀번호를 직접 정하고 로그인합니다. 보이는 화면과 버튼은 권한그룹으로 정합니다 — '읽기전용' 처럼 보기만 하는 그룹도 만들 수 있습니다.
9. 문의
안내에 없는 내용이나 도입 상담은 plusminus@dbsys.co.kr 로 보내주세요. 회사명과 궁금한 내용을 적어주시면 확인 후 답변드립니다.