전표에서 고를 것들을 미리 만들어 두는 곳입니다. 처음 쓰기 시작할 때 이 구역부터 채웁니다 — 창고와 거래처와 품목이 있어야 입고 한 장을 적을 수 있습니다.
채우는 순서
- 지점 → 창고 — 물건이 있을 자리를 먼저 만듭니다.
- 거래처 — 사고파는 곳. 매입처 · 매출처를 함께 고를 수 있습니다.
- 품목 — 다루는 물건. 여기가 가장 오래 걸립니다.
- 필요하면 부서 · 단가 · BOM · 사용자.
표에서 바로 고칩니다. 이 구역의 화면들은 대부분 팝업 없이 표 안에서 추가 · 수정합니다. 셀을 두 번 눌러 편집하고(엑셀과 같습니다), 다 고친 뒤 [저장]을 한 번 누릅니다. 회색으로 칠해진 칸은 고칠 수 없는 칸입니다. 엑셀에서 여러 줄을 복사해 붙여넣는 것도 됩니다.
품목
- 구분
- 제품 · 반제품 · 원자재 · 상품
- 다음
- 전 메뉴
다루는 물건을 등록합니다. 사진 한 장과 바코드를 붙일 수 있습니다.
- [추가]로 줄을 만들고 품목코드 · 품목명 · 단위 · 구분을 넣습니다.
- 오른쪽 보기 전환을 켜면 표 옆에 등록정보 패널이 열립니다 — 분류 · 사진 · 바코드 · 안전재고처럼 표에 다 안 들어가는 칸을 여기서 넣습니다.
- [저장]합니다.
표 아래 도구줄에서 분류관리 · 채번규칙 · 바코드 라벨 인쇄를 할 수 있습니다.
막히면
- 단가 칸이 없습니다 — 일부러 뺐습니다. 단가는 단가 관리 화면 하나에서만 다룹니다(같은 값을 두 화면이 고치면 어느 쪽이 맞는지 다툽니다).
- 사진은 고르는 즉시 저장됩니다 — 품목 저장과 길이 다릅니다. 그래서 아직 저장 안 한 새 품목에는 붙지 않습니다. 먼저 저장하고 붙이세요.
- 바코드는 종류를 고르지 않습니다. 값으로 정해집니다 — 13자리 숫자면 EAN-13, 그 밖에는 CODE128 로 그립니다.
- 발주 제안 화면이 비어 있다면 안전재고가 비어 있는 것입니다. 채워야 "모자라다"를 판정할 수 있습니다.
단가 관리
품목 단가의 집입니다. 기준일자를 고르고 고치면 그 날짜부터 적용됩니다 — 옛 단가는 지워지지 않고 이력으로 남습니다.
| 오늘로 두면 | 지금 단가 관리 — 평소 쓰는 모습. |
|---|---|
| 미래로 두면 | 인상 예약 — "9월 1일부터 3,500원". |
| 과거로 두면 | "그때 얼마였나" 조회. |
- 기준일자를 정하고 [조회]합니다.
- 표에서 단가를 고칩니다. 엑셀로 한꺼번에 올리려면 [단가 업로드]를 씁니다.
- [저장]합니다.
전표의 단가는 기준단가 → 그 거래처와의 직전 거래단가 → 표준단가 순으로 자동으로 채워집니다. 이 화면이 그 첫 단계를 관리합니다.
BOM 관리
제품 하나에 자재가 얼마나 드는지 적어 둡니다. 생산과 외주에서 자재를 자동으로 채우는 근거입니다.
- 왼쪽에서 모품목(완제품 · 반제품)을 고릅니다.
- 오른쪽에 [추가]로 자재를 넣고 소요량과 손실율을 적습니다.
- [저장]합니다.
버전이 있습니다. 구성을 바꿀 때 [새 버전]으로 만들고 [이 버전 사용]으로 활성(★)을 옮깁니다. 전개는 활성 버전 하나만 따르므로, 새로 만들어 두고 활성으로 안 옮기면 옛 구성이 계속 나옵니다.
거래처
사고파는 곳을 등록합니다.
거래구분은 여러 개 고를 수 있습니다 — 사고파는 곳이 같은 경우가 흔합니다. 다만 하나도 안 고르면 저장이 막힙니다: 매입처도 매출처도 아니면 입고 · 출고 어느 목록에도 안 나와 쓸 수가 없습니다.
창고
- 구분
- 자사창고 · 외주창고
- 먼저
- 지점
- 다음
- 전 수불 메뉴
물건이 있을 자리를 만듭니다. 재고는 창고별로 셉니다.
막히면
- 소속 지점을 고르는 칸이 없습니다 — 지금 보고 있는 지점의 창고를 다루기 때문입니다. 다른 지점의 창고를 만들려면 상단바에서 지점을 먼저 바꾸세요.
- 창고유형을 늘리려면 공통코드 화면에서 값을 추가합니다. 불량품 · 반품 창고를 나누는 것도 유형으로 합니다.
- 외주창고로 두면 '외주거래처' 칸이 열립니다. 한 거래처는 한 외주창고에만 붙습니다 — 외주 발주가 자재 나갈 창고를 거래처로 찾기 때문입니다.
부서
- 구분
- 조직 · 담당 부서
- 먼저
- 지점
- 다음
- 전 전표
조직을 등록합니다. 상위 · 하위로 계층을 만들 수 있습니다.
부서코드는 서버가 매깁니다. 하위부서가 있으면 삭제가 막힙니다 — 아래부터 정리하세요.
지점
사업장을 등록합니다. 창고 · 품목 · 전표가 모두 지점에 딸리고, 상단바에서 지점을 바꾸면 화면이 그 지점의 것으로 바뀝니다.
막히면
- 본사는 삭제할 수 없습니다 — 모든 기준 정보가 지점 소속이라 지점이 사라지면 그 자료를 저장할 데가 없어집니다.
- 지점을 바꾸면 열어 둔 화면 탭이 모두 닫힙니다. 지점이 다른 자료가 한 화면에 섞이는 것을 막기 위해서입니다.
사용자
직원을 초대하고 계정을 관리합니다. 회사 관리자만 볼 수 있습니다.
- [추가]로 이름과 이메일을 넣습니다.
- 권한그룹을 골라 이 사람이 볼 화면을 정합니다.
- [저장]하면 초대 메일이 갑니다. 받는 사람이 비밀번호를 직접 정합니다.
권한그룹은 한 사람에 하나입니다. 여러 사람을 한꺼번에 옮기려면 권한 부여 화면이 편합니다 — 같은 값을 다루는 다른 창구입니다.