보는 화면들입니다. 저장 · 추가 · 삭제가 없고 조회와 내려받기만 있어서 마음껏 눌러 봐도 아무것도 망가지지 않습니다. 화면마다 답하는 질문이 하나씩 정해져 있으니, 궁금한 것에 맞는 화면을 고르는 것이 요령입니다.
열 화면의 공통 규칙 셋
- 조회조건을 정하고 [조회]를 눌러야 값이 나옵니다. 단축키는 Ctrl+Enter 입니다(환경설정에서 F키 방식으로 바꿀 수 있습니다).
- 날짜는 여덟 자리로 쳐도 됩니다 — 20260830 이라고 치고 Enter 하면 달력이 닫힙니다. 마감한 달의 내역도 얼마든지 볼 수 있습니다.
- 표는 대부분 엑셀로 내려받을 수 있습니다. 숫자는 회사가 정한 소수점 자리수(환경설정)를 그대로 따릅니다.
대시보드
탭을 모두 닫으면 돌아오는 집입니다. 오늘 무슨 일이 있었나 · 지금 문제가 뭔가 · 흐름은 어떤가 순서로 놓여 있습니다.
- 위 카드 넉 장 — 오늘의 입고 · 출고 · 이동 · 기타입출고 건수.
- 가운데 — 부족 품목 · 마이너스 재고 · 잠자는 재고.
- 아래 — 최근 6개월 흐름과 최근 전표.
모든 숫자에는 갈 곳이 있습니다. 카드도 줄도 누르면 그 숫자를 만든 화면으로 같은 조건을 들고 넘어갑니다 — 눈으로만 보는 화면이 아닙니다.
재고현황
어느 날짜 기준으로 품목별 재고가 얼마인지 봅니다.
- 기준일자를 정합니다. 기본은 오늘입니다.
- 품목 · 창고로 좁히고 [조회]합니다.
막히면
- 과거 날짜를 넣으면 그날의 재고가 나옵니다. 지금 수량이 아니라 그 날짜까지의 입출고를 합산한 값입니다.
- 창고별 수량은 이 표에 없습니다. 한 줄이 품목 하나이고 [가용] 은 창고를 통틀어 합한 수량입니다. 특정 창고만 보려면 조회조건의 창고로 좁히고, 어느 창고에 얼마가 있는지 훑으려면 품목을 더블클릭해 입출고내역에서 봅니다.
- 숫자가 실물과 다르다면 대개 안 적은 전표가 있는 것입니다. 그 품목을 입출고내역에서 훑으면 어디서 어긋났는지 보입니다.
입출고내역
한 품목이 언제 어떻게 들고 났는지를 일자순으로 봅니다. 재고가 안 맞을 때 가장 먼저 열어 볼 화면입니다.
- 품목을 고릅니다 — 필수입니다.
- 기간과 창고를 정하고 [조회]합니다.
막히면
- 품목이 왜 필수인가 — 전 품목을 한 표에 섞으면 잔량 칸이 아무 뜻이 없어집니다("이 숫자가 무엇의 잔량인가"에 답할 수 없습니다).
- 첫 줄은 기초재고입니다. 조회 시작일 이전까지의 합계라, 이게 없으면 중간부터 끊긴 이야기가 됩니다.
잠자는 재고
오래 안 나간 품목과 거기 묶여 있는 돈을 봅니다. 재고는 창고에 쌓인 물건이 아니라 잠들어 있는 현금입니다.
- 경과(며칠 이상 안 나갔나)를 정하고 [조회]합니다.
한 번도 안 나간 품목도 함께 나옵니다 — 오히려 그쪽이 더 위험합니다 (사 놓고 한 번도 못 판 물건). 그 경우 지난 날수는 첫 입고 이후로 셉니다.
발주/입고 제안
안전재고에 못 미치는 품목과 부족분을, 직전 매입처 · 단가와 함께 보여 줍니다.
- [조회]하면 채워야 할 품목이 나옵니다.
- 채울 줄을 고르고 [선택 품목 발주로](주문해서 기다릴 것) 또는 [선택 품목 입고로](이미 받아 온 것)를 누릅니다.
막히면
- 화면이 비어 있습니다 → 안전재고가 0인 품목은 나오지 않습니다. 기준이 없으면 모자란지 알 수 없기 때문입니다. 품목 화면에서 안전재고부터 채우세요.
월별 입출고
달마다 얼마나 들어오고 나갔는지 흐름을 봅니다. 표와 막대로 함께 보여 줍니다.
수량은 있는데 금액이 0인 달이 있을 수 있습니다. 금액은 입고 · 출고에만 있습니다 — 창고를 옮기거나 파기하는 데 물건 값이 오가지는 않기 때문입니다.
품목별 입출고
"요즘 뭐가 많이 나가나?" — 기간 안의 품목별 순위를 출고금액 큰 순으로 세웁니다.
현재고를 한 칸에 나란히 보여 줍니다. 많이 나가는데 몇 개 남았나가 이 화면에서 하고 싶은 질문의 끝입니다.
거래처별 실적
매입처별 입고액과 매출처별 출고액을 한 표로 세웁니다. 월말에 정산 전화를 돌릴 때 쓰는 표입니다.
'지난 기간 대비'는 직전 같은 길이의 기간과 견줍니다 — 이번 달을 보면 지난달과, 최근 2주를 보면 그 앞 2주와. 취소된 전표는 세지 않습니다.
재고금액
"지금 창고에 얼마치 잠겨 있나?" — 수량 × 표준단가로 낸 개산입니다.
재고평가와 값이 다를 수 있습니다. 여기는 표준단가로 빠르게 어림하는 곳이고, 매입 시점의 원가로 정확히 매기는 것은 재고평가가 합니다. 두 화면이 서로 다른 것을 재고 있다는 사실만 알면 됩니다.
BOM 현황
제품과 자재의 관계를 양쪽으로 펼쳐 봅니다.
| 정전개 | 이 품목을 만들려면 무엇이 얼마나 드나 — 아래로 펼칩니다. |
|---|---|
| 역전개 | 이 자재는 어디에 쓰이나 — 위로 거슬러 오릅니다. 자재를 바꾸거나 단종할 때 어디가 영향을 받는지 여기서 봅니다. |
전개는 활성 버전만 따릅니다(BOM 관리에서 ★ 표시한 버전). 그래야 같은 제품을 두고 화면마다 다른 소요량을 말하지 않습니다.